採用応募者に関する個人情報の取り扱いについて

採用応募者に関する個人情報の取り扱いについて

株式会社WEBマーケティング総合研究所(以下「当社」という)は、採用選考の際、応募により貴殿に関する個人情報をご提供頂くことになりますが、そのお預かりした個人情報に関する取扱いについて、次のように管理・保護に努めて参ります。

  1. 個人情報とは
    個人情報とは、氏名・生年月日・住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス・画像などによって個人を識別できる情報のことをいい、当社では、氏名・生年月日・住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス・写真/画像・学校名・在籍学部・学歴・職歴・卒業証明書などの情報提供をお願いしております。(新卒採用時の情報含む)
  2. 個人情報の利用について
    (1)当社は、ご提供いただいた個人情報を当社採用選考・入社手続き及び連絡の実施に必要な範囲で利用いたします。但し、採用決定し入社された場合は、改めて「個人情報取扱同意書」に同意をいただいた上で社内の人事管理に必要な個人情報を取得・利用させていただきます。
    (2)当社は、個人情報を貴殿の同意なく上記以外の目的で利用いたしません。
    (3)不採用の場合は応募書類等は原則、破棄いたします。
  3. 個人情報の外部委託について
    当社が取得した個人情報について、外部委託することはありません。
  4. 個人情報の第三者提供について
    当社は、下記の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
    (1)法令に基づく場合。
    (2)人命・身体または財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    (4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力が必要な場合であり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
  5. 個人情報の提供に関する任意性について
    当社は個人情報の収集に際し、その個人情報の提供を許諾するか否かについては個人の任意性を尊重しています。個人情報の提供は任意としますが、ご提供いただけなかった個人情報がある場合は、採用選考が制限される場合がありますのでご了承願います。
  6. 個人情報の適正管理について
    当社は個人情報の収集・利用の同意を得た書類を厳重に管理し、紛失・破損・漏洩しないように適切に保管いたします。
  7. 個人情報の開示・訂正・削除等について
    当社に応募される個人が自己情報の開示・訂正または削除を求める場合及び事故情報の利用・提供を拒否する場合には、下記8項の連絡先までご連絡をお願いいたします。なお、本手続きにあたり、貴殿が本人であることを提出いただきました自己情報の内容により確認させていただきます。
  8. 本件に関する問い合わせ窓口について
    本件に関する問い合わせ・苦情及び相談、開示・訂正または削除のご依頼は、下記までご連絡ください。

    株式会社WEBマーケティング総合研究所
    個人情報お問合せ窓口
    〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-1-2-3F
    TEL:03-5957-1610
    FAX:03-6704-5064
    Email:support@akibare.net

以上の内容を確認のうえ、当社の個人情報の取扱いについて同意をいただける場合は、以下に署名・捺印をお願いいたします。

株式会社WEBマーケティング総合研究所
代表取締役 吉本俊宏